种子样品是对种子研究的重要基础物质，其具有代表性、有效性和完整性，这些也正是影响检验结果的重要条件。因此，必须对种子样品工作中样品的接收、发放、流转、保存、处置以及种子样品的识别等各个环节加以重视，并实施有效的质量控制。
现如今，种子市场的买卖也是越做越好，市场监管以及质量控制的难度也在递增式的加大，种子质量事故的出现直接损害了农民的利益，而且影响了社会的稳定。种子生产、经营中出现了许多新情况和问题，都需要在法律的框架内解决，以调整各种社会关系，维护社会公众和各层的权益。种子标准样品库管理软件在对种子样品库的管理上发挥着重要的作用，也是为了保证种子的质量。
而种子标准样品柜的出现，可以使种子保持旺盛的生活力，即使外在的环境再怎么恶劣，种子也能安全过关，也不影响发芽率。但这也并不是说直接将种子丢给样品柜就可以完全不管的，要想做好种子储藏保管工作，我们要做到以下四大点：
1.种子入库前的种子标准样品保存柜的准备工作。种子入库前的空仓必须打扫干净，清除残存害虫。对于易嵌藏残存种子与仓虫的墙角及地面、墙壁的大小缝隙，用器具剔刮干净，并用纸筋石灰嵌好，壁灰脱落处用纸筋石灰修补好，仓墙一般每年用石灰粉刷一次，创造不利于害虫生存的生态环境。此外，要做好空仓的消毒。
2.种子入库时的处理工作。种子入库时，同一品种按不同等级分开存放；原种、一级种、二级种不能混堆。从外地调入的种子不仅要认真查看标签，进行抽磅，还要仔细查看虫害情况。
3.种子入库后的管理工作。一要保持柜内外清洁卫生；二是勤查、细查种储情况，发现问题及时采取有效措施。
4.种子出库工作。种子出库时，细看种子出库单，认真点件计斤，保证品种准确、数量正确无误 。对于零头包及时填写内外标签 ，注明品种、数量，然后放回原处。
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