改善是常态
在日本企业中,精细化管理是一种常态,而在美国和中国企业中,粗放式管理占据了多数。长久以来,今井正明一直在思索着一个基本的观念,来解释日本与西方管理人员处事的差别所在,并从此观念了解为什么许多日本企业能在全球市场中取得优势,甚至也可以解释为什么大多数新式观念、制度与科技,皆源自西方,但却由日本发扬光大。
最后今井正明得出结论,终于从东西方传统价值观中,得出西方惯于“突发改变”,即变革,而日本却是习惯“逐渐改变”的态度,即改善。
今井正明认为,企业的管理活动有主要两项,即维护与改良。而改良又可分为改善与创新两种。维护指的是维持现有技术、管理与作业标准的活动;而改良指的是改进现有标准的活动。今井正明认为,管理人员主要是确保公司全体人员能够遵守标准作业程序的规定,因此管理人员须事先建立公司的政策、规章及作业程序,以利全体员工有遵循的依据。
今井正明眼中,改善并不是企业要花多少钱,换掉整个生产线,或者引进一套智能管理系统。因为那些一旦做完就停滞不前了,改善应该是每天要进行的工作、持久的工作,应该是一种心态,没有终点。
在改善中,今井正明特别强调高层管理者的改善。“很多人认为改善是底层工作人员的事情,只要遵循管理标准和工具,就能够改善,但改善实际上是一种意识,就像天花病,自己不得就无法传染别人。”今井正明进一步强调,“改善核心的意义在于永远不满足现状,永远在动脑子。”
改善就是不断超越,今井正明讲述这样一个小故事——有一天日本商人和美国商人一起去撒哈拉沙漠打猎,打了很多猎物后所有子弹都用完了,这个时候他们看到有一头狮子扑过来。美国商人不知所措,日本商人并不惊慌,他从口袋里拿出一双跑鞋开始换。美国商人就很好奇,说这个时候不管什么鞋也来不及了,狮子马上扑过来了,日本商人说,你不知道吗?我其实只要做一件事,跑得比你快一步就行。
“这就是企业必须不断超越对手、同行和竞争者的原因。”今井正明说。