管理几乎是让每位老板都头痛的事。企业小的时候靠老板的个人魅力和创业的激情便可以运作得很顺畅,可一旦上了一定规模,方方面面的问题都会暴露出来。企业的管理层整天充当救火队员的角色,结果却是一波未平,一波又起,问题越处理越多。通用公司前总裁韦尔奇曾说过:企业的管理主要有两把尺子,一把硬,一把软。硬尺子即企业的目标:从大的方面讲是企业的使命,从小的方面讲是企业的销售额或利润指标。软尺子是价值观,从小的方面讲是指做事的方式,从大的方面讲则是指企业文化。所谓家有家法,帮有帮规,企业必须建立明确的游戏规则,明确什麽是鼓励的,什麽是禁止的,并有一套评判是非的标准。企业的价值观必须得到员工的认同并有效地传递给员工,使之成爲员工行爲的准则。
这两把尺子我们每天都在用,却没有得到很好地强化,很多时候是一手硬一手软,两者没有得到平衡;或时硬时软,没有在企业中引起足够的重视。用好这两把尺子必须两手都要抓,两手都要硬,将其贯穿於企业的日常管理中。
硬的方面,要建立一个相对完善的目标体系。首先要有一个远景目标。这并非让企业空喊口号,而是要基於外部环境和企业自身的资源情况,同时能够适应企业持续发展需要;其次,企业目标要与员工的工作科学连接,明确员工的努力方向并让其感觉到自己对目标的贡献;再次,要有具体的可衡量的量化指标,比如销售业绩指标或工作质量指标,并对每个指标定下明确的衡量标准;最後,也是最重要的,要得到上级部门与下级部门、主管与下属的良好沟通与双向承诺。
作爲管理者,要干的事情就是时刻审视员工的工作是否与企业目标一致;是否有正确的方法保证达到预期的目标;在目标实现的过程中是否存在一些问题。目标将成爲检验企业每一个行动、每一个支出、每一个决策的指标。建立目标并不难,但真正以目标爲指引来指导经营与决策就困难了,我们很多时候在机会的面前看到了利润,却忽视了目标,很多时候机会与陷阱相伴,在追逐机会的时候耗费了企业的资源与精力,也就大大削弱了达成目标的能力。国内很多企业死在多元化的美丽梦乡,正是因爲缺乏明确的目标或对目标的执着追求。