每天午休时应做的14件事
“我常听到这样的抱怨,午餐时间被压缩到十几分钟,或者干脆没有,而人们在飞机上用餐,还边吃边盯着电脑。”国际商务演说家、Humorat work网站总裁兼撰稿人迈克尔-科尔(Michael Kerr)说道。
为什么会出现这种情况?因为美国社会已经变得如此醉心于工作,以至我们倾向于回避休息的概念,组织心理学家迈克尔。“伍迪博士”-伍德沃(Michael“Dr.Woody”Woodward)解释道——他拥有博士学位,著有《规划自己》(The YOU Plan)一书。就像职业运动员一样,我们都需要卡路里为大脑提供能量,以使其处于最佳工作状态。我们也都需要一点时间来充电。
上个月我写过两篇文章《每天工作开始时应该做的14件事》和《每天工作结束时应该做的14件事》。我总结过,如何安排在办公室度过的最初和最后几小时对你的生产力水平有着显著影响。后来经发现,午餐时间做些什么也同样重要,这段时间不该被忽略。中午休息一下,补给些营养并加满精力,不仅有助于成为一名更好的雇员,还能让你更加健康和幸福。
“总而言之,对待午餐时间,要像对待你的一天一样,应当有策略地进行安排。”美国职场专家、《驯服办公室暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)一书的作者林恩-泰勒(Lynn Taylor)说道。
在迈克尔。科尔、迈克尔。“伍迪博士”-伍德沃、林恩-泰勒、安妮塔-阿特兹(Anita Attridge)、亚历山德拉-李维特(Alexandra Levit)及大卫-辛德勒(David Shindler)等诸多职业和职场专家的帮助下,我编写了这份清单——所有员工午休时间应当做的14件事。
科尔表示,“至关重要的一点是充分利用午餐时间,并提醒自己:从长远来看,恰到好处的休息将使你能够完成更多工作,并且生产力和创造力都将有所增加,而压力和疲乏程度将会减轻。”
职业指导机构“五点钟俱乐部”(Five O‘Clock Club)的职业和高管教练安妮塔。阿特兹补充道,花点时间从工作中抽身能够提供新能量,而且能使在剩下的时间里工作更顺利。“通常,下午会有点昏昏欲睡,离开办公桌正好可以抵消这一点。午餐时间与同事聊聊工作以外的事也能让你精力充沛、神采焕发。”
《盲点:成功路上不能相信的10个商业神话》(Blind Spots:The 10 Business Myths You Can‘t Afford to Believe on Your New Path to Success)一书的作者亚历山德拉。李维特也表示赞同。午休不仅能为你加油、让你开足马力工作到最后一刻,还给了你一些盼头。“大多数人都有几个工作效率最高的短暂时段,这些时间段并不连续,因此顺其自然地把事情安排在精力高峰期完成有助于提高生产力。”
中午休息时做些什么可能受工作、公司文化或个人倾向的影响而有所不同——但专家们一致认为午休时间所有的员工都应该做以下14件事: 制定计划。不要因为午休是“自由时间”就将其浪费,泰勒说道。时间是不可再生的资源,无论你在哪,无论是一天中的什么时段。尽量做好规划并充分利用时间。
制定计划
科尔建议说,午饭后你还应当计划一下接下来的活动。“想一下如何按轻重缓急安排下午的事项能使你的生产力最大化。例如,将会议或电话会议安排在午饭后,最终会导致中午就餐时压力巨大,或者最后可能压缩了午休时间以便及时赶回并为会议做好准备。”
真正地休息。中断工作60分钟,在办公桌上吞下午餐,这不算休息。“为了得到真正的喘息,午休时必须真正地从工作中脱离片刻。”李维特说。中午吃饭时,努力别去查看电子邮箱,手头上不要做事情或者不要讨论工作。
真正地休息
从你的办公桌或工作区站起来。“呆在办公桌前绝不是休息,”科尔说道,“关于久坐危险的报道越来越多,所以哪怕只是站起身来走到另一个房间去吃饭都很重要,或者最好出去呼吸一下新鲜空气,而快走对提高身体和精神状态有神奇的效果。”
从你的办公桌或工作区站起来
即使你的工作不是坐在办公桌旁边,午餐时间也应该离开工作区,这将有助于清醒头脑。
吃点东西。泰勒说,不要试图做一个英雄,并为当一名卖力的员工或核对另一个待办事项而饿肚子。“稍后你将付出代价,你会难以集中精力并且打乱了身体平衡。如果你已经头痛了或者下午四点时头昏眼花,最后终将一事无成。”
吃点东西
享受你的午餐。午餐时间就应该用餐,伍德沃说。“吃点你喜欢又营养均衡的东西,”他补充道,“如果你有自己钟意的餐厅或某种喜欢的食物,一周至少去享用一次。生命不会重来。”
享受你的午餐
偶尔挥霍一下没什么——但尽可能经常坚持健康饮食。
做早上或晚上所不能做的事。外出处理一些必须在工作时间办理的事——如跑跑邮局或银行。“要有策略地利用午休时间去完成诸如此类不能在上班前或下班后甚至周末办理的私人事务。”泰勒说道。