“价值”是指值得去做一件事情的诱因,例如达成业绩之后可以让人刮目相看,或是可以换得让家人衣食无虞的报酬。
动机是期待与价值的乘积,而不是加总,也就是说,只要期待与价值之中有任何一项是“零”,动机就是“零”。激励的基础,就在于了解部属究竟为了什么而工作,也就是了解部属对于工作动机所认定的价值是什么,也就是诱因。
学者FrederickHerzberg将激励诱因分为两大部分,有关个人内在的诱因定义为激励因素,例如成就感、个人成长;有关职场外在的诱因定义为保健因素,例如薪水、工作环境、与上司同事的关系。他指出,内在因素远较外在因素重要,不过,如果外在因素是正向的,确实有助于工作的满意度。
学者AbrahamMaslow在他著名的马斯洛需求理论中,主张人们都有生理、安全、爱与归属、自尊与自我实现5种等级的需求,生理与安全需求可以归类在基本需求,也就是健康因子;其它的需求可以说是进阶需求,也就是激励因子。
由于每一种诱因对不同人的引力有所不同,因此,有些员工可能为了成就感而工作,有些人则会因为金钱而工作;另外也有些人会为了个人成长与员工福利而工作。因此,了解吸引员工工作的诱因,方能掌握激励的诀窍。
你用对方法激励员工了吗?
为了避免你给的,不是部属想要的,理想的激励四步骤应该是:
步骤一:首先找出适合部属的激励方式,直接询问员工想要(做)什么。给部属真正想要的作为激励,长期且持续地留意如何满足员工需求。
步骤二:提供给员工重视的东西,营造一个支持的环境,建立和维持信任与尊重,并开放沟通管道。让员工有安全感,以培养公司最重要的资产:员工。
步骤三:设计给予认可的方法,以感谢并认可员工的优异表现。将报酬与绩效目标连结,界定具体的衡量指标和完善的机制,以取得员工的投入和支持,并且检视成效。
步骤四:随时对于执行成果的优劣,保有更改计划的空间弹性。
美国GE前执行长Jack Welch建议企业领导:人们需要与众不同的奖励和表扬才能激发干劲。公司必须要让员工的精神和荷包都更充实,才能留住人才。当踏出奔向目标的每一步时,别忘了跟团队一起庆祝工作进展,表扬又接近目标一步的成就。这项做法会让员工士气大振,令他们精神昂扬。
激励很容易做,因为它只要一句赞美;激励也不容易做,因为它是领导学的一部分。小小的激励,可以让你的员工多走一步路,让他更接近心目中自我实现境界——只不过千万别忘记,要用对方法,才可以有效地激励员工。