新的一年已经来到，随之而来的还有在所难免的一波自我提升计划和新年愿望。除了立誓减肥或戒掉喝咖啡的习惯之外，何不下决心在2013年成为更优秀的管理者呢?
那么，我们该怎么做呢?《华尔街日报》(Wall Street Journal)的记者及管理专家提供了从锻炼工作技能到避免点击“回复所有人”按钮的一系列建议。
禁用“回复所有人”功能
“回复所有人”是被误用得最多、也是最受诟病的办公技术之一。万一无意中点下这个按钮，最好的结果是收件箱可能会塞满一连串邮件，最糟的结果是你个人会在全公司面前丢脸。
研究企业如何管理信息的Information Over load Research集团的创始人内森•扎德斯(Nathan Zeldes)称，除了发射核武器的那个红色核按钮之外，“回复所有人”是会引发最多麻烦与折磨的一个按钮。
解决方法?在新的一年，禁用“回复所有人”按钮来节省时间和省却这些麻烦吧。
有些企业已经开始这么做，比如数据研究公司尼尔森(Nielsen)禁止使用“回复所有人”按钮已有好几年时间了。在2009年的一份备忘录中，该公司首席信息长指出，实施该措施将“减少邮箱中的非必要邮件，节约时间以及释放服务器空间”。尼尔森一名女发言人称，该公司34,000名员工电脑屏幕上的这个按钮依然“显示为灰色”，虽然他们也有替代功能。
如果你所在的公司依旧在使用“回复所有人”功能，那么你就自己来开这个先河吧。
微软公司(Microsoft Corp.)的Outlook邮件系统附带免费的“勿回复所有人”(NoReply All)加载项，允许用户阻止收到回复给所有人的邮件或转发邮件。此外还有一款名为“回复所有人监控程序”(Reply to All Monitor)的软件，其售价为14.95美元。每当用户点击“回复所有人”按钮时，它就会弹出消息询问用户是否确实想这么做。这款由Sperry Software开发的软件还具备其他功能，比如它可以将你的用户名从某封邮件的收件人列表中移除，如此你便不会收到其他人发送的回复所有人的邮件。
-Rachel Emma Silverman
迎难而上
对许多人而言，在办公室花的时间就算是“工作”。然而，不是所有的工作都具有同样的价值。
心理学教授K.安德斯•埃里克森(K.Anders Ericsson)指出，做你已经知道如何去做的事情与做迫使你全力以赴、能够提高你技能的事情之间存在差别。埃里克森专门研究杰出表现心理学，即研究如何让人们去做自己擅长做的事情。他说，从事新工作的人常常会花些时间来接受培训以赶上工作进度，但是在此之后其能力就有趋于停滞的趋势。
有一些方法可以帮助你跨越这个停滞阶段──以及赢得升职、把握机遇。以下是一些具体的建议：
首先，设定略微超过你当前能力的明晰目标，列出能推动你向目标迈近的具体行动。以一位风投资本家为例，假如他想提高与潜在投资者的通话能促成后续谈话的几率，其可采取的具体行动包括尽自己的最大努力每周给投资者拨打一定数量这样的电话，无论其是否喜欢这么做。
其次，希望跨过停滞阶段的人还应寻求反馈。若无直率甚至是苛刻的反馈，进步可能会停滞。那位给投资者打电话的风投资本家可以仔细地记下成功的电话通话与失败的电话通话的区别，或者还可以请公司某位合伙人在一旁聆听然后提供意见。
最后，你还需走出自己的“舒适地带”，这可不一定会是一种让人感觉舒服的体验。如果不受约束的话，许多员工或许整天都在回复电子邮件。但是，他们应该学会找出方法来锻炼他们不是非常得心应手的技能，就像健美运动员努力消耗肌肉一般。
若要获得成功，你要做的不仅是早出晚归。真正出类拔萃的人才会系统地培养非常具有价值的技能。这需要勤加练习，但人们不一定会想去这么做。
-卡尔•纽波特(Cal Newport)。纽波特是乔治城大学(George town University)计算机系的助理教授，著有《如何成为出众人才》(SoGood They Can'tIgnore You)一书。
