重新制订“待办事项表”
你可能会使用某个版本的待办事项表来记录需要做的每件事情。此类列表似乎是一个不错的方法，但是它们只是把事情登记下来，并不会帮助你去完成它们。
如果你所做的只是制订需完成事项的列表，有很大的可能它们在比你所希望的长得多的时间内仍未完成。数十年来有关目标实现的研究显示，在采取行动这一问题上，有两大陷阱会阻碍我们去做我们打算做的事情。
首先，我们对到底需要做什么事情──为了达成目标必须采取的行动──不够明确。如果你的目标是要给老板留下一个好印象，你必须把这个目标分解为若干部分的行动，比如说安排每周见一次面或是按时提交报告。待办事项表在这个方面或许有用处，只要它们包含的是具体的行动而非模糊的目标。
然而，第二个问题，也就是找到机会来采取行动是待办事项表无法解决的。今天你确实没时间来做那项工作吗?什么时候都没机会回复那个电话?你或许有时间，但可能在忙其他的事情，或者只是把它忘了，想起来时已经太晚了。实现目标意味着你要在机会从你的手指间溜走之前把它们抓住。解决之道是──制订“如果-那么”计划。
你不仅要决定你需要做什么，还要提前决定何时何地来做。“如果-那么”计划的一般格式是这样的──如果……发生了，那么我就……。
比如说，今天下午到三点钟时，我要停下手头的任何事情去做那个项目。如逢周一、周三和周五，我要在上班之前去健身房健身。如果是周二上午，那么我要核查我所有的直接报告。
研究表明，此类规划可以训练你的大脑为特定时间的特定行动做好准备。你会无意识地积极审视你所处的环境，等待条件(比如说下午三点钟)的到来。如此一来，当下午三点钟到来时，你更可能会注意到它，然后抓住这个机会来采取你加入计划当中的行动。
为待办事项表中的每项行动加上时间和地点。如果喜欢的话，你还可把你的待办事项表转到日历中，只要你确定为需要做的事情都添加了相应的时间与地点这样的详细信息。
--海蒂•格兰特•哈沃森(Heidi Grant Halvorson)。格兰特•哈沃森是哥伦比亚大学商学院动机学研究中心(Motivation Science Center)的副主任。她也是《成功：如何达成我们的目标》(Succeed)与《成功人士九大与众不同之处》(Nine Things Successful People Do Differently)这两本书的作者。
