有效的激励能够点燃员工的工作热情，并将潜在的巨大能量释放出来，为企业创造价值。但很多人忽略了“有效”这两个字，要知道，并不是所有的激励，都能够激发出员工的工作热情，有时候会适得其反。要想让激励发挥更大的效果，就要了解什么时候应该激励。
对员工进行激励时大多分为两种情况，员工在工作中遇到困难或士气低迷时。在其中，并非单纯依靠激励就能够解决所有问题的。当员工在工作中遇到困难时，说明员工在个人能力上略显不足，而激励行为，仅仅是激发员工学习的动力。可是在企业里，要想让员工获得能力上的提升，除了个人学习以外，主管同样肩负着帮助员工提升能力的责任。在此时，主管要对员工进行培育，并在实际工作中适当的进行激励，如果单纯的进行激励，员工仅仅在心态上有一定的提升，能力还是没有太大改善，久而久之，员工还是会因为过多挫折而产生失败感，激励的行为也就没有任何效果了。
在员工士气低迷的情况中，激励可以帮助员工树立积极的心态，将主要精力放在工作中。但激励行为要对症下药，了解员工士气低迷的原因在进行针对性的激励才能保证最大的效果，尤其员工因为性格、价值观等原因，同质化的激励手法有时会成为负面激励。一些既内向又理性的员工，常常喜欢将事情埋藏在心中，不善于与人交流，主管很难了解其心情低落的原因，此时盲目的激励，很容易造成无用功的情况，甚至造成其反感。这时主管不妨通过询问的方式了解其真正的想法，这时在进行适当的激励，往往能取得较好的效果。
如果说激励是一种以感性的方式帮助员工获得成长的办法，那在激励过程中，同样不能失去理性的惩罚。当员工频繁的犯着相同的错误时，在通过激励方法就是一个不太明智的方法。此时应该通过惩罚的错失帮助其改正错误。
一个不懂得激励员工的主管不是好主管，但盲目激励员工的主管，可能比不懂激励的主管造成的负面影响还要大。很多主管在带领团队时，将激励看得太过于重要，以至于将解决问题都寄托在激励上面，结果反而造成员工工作时的懈怠心理，最终使怨怼垮掉。因此，在激励过程中，要避免陷入激励中的误区里。
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