一、 会议议程
会议议程包括：会议分会场主持人致辞（介绍会议情况、简要议程等）、会议主席发言会议议程介绍、产品的临床新进展报告以及临床问题互动沟通等。整场会议须严格围绕会议议程有序进行。
二、 会前准备
会前准备包括：会议内容准备及讲者邀请、会议通知、直播场地选择、硬件要求、会前测试等内容。
会议内容准备：请专业制作公司将临床最近进展的学术内容是以FLASH动画的形式进行生动描述，也可制作成幻灯片。突出网络的科技性及画面的生动性，以便受众乐于接受。讲者邀请的主要是该领域最具权威的专家或者是产品临床最近进展的主要参与者，这样更具权威性和学术性。
会议通知是将会议各项内容及时通知各分会场负责人，并将各项会议资料在会前进行预习，另外各分会场负责人于会前一周将活动通知到与会医生，并向医生介绍会议相关情况（包括会议介绍，会议讲者以及会议内容），明确预告会议时间及参会人数。
直播场地的选择：具备稳定有线网络和可拨打国内长途的公共场所（不建议使用电信会议厅及电视电话会议厅）。
会议硬件要求：1、主流的电脑配置均能实现在线观看（测试用电脑与会议用电脑为同一台，如有必要，可多带一台备用）；2、多人观看，连接投影及独立调音台；3、使用512K或更快的ADSL连接（电信和网通均可）。避免使用有线通或者长城宽带等“共享带宽”性质的宽带，CDMA 1X/GPRS的无线上网的网速也不能达到直播的要求；4、电脑内装有Windows Media Plaryer 9.0, Internet Explorer 6.0。
会前测试：会前测试必须在会前2周进行测试，测试地点在各分会场的会议地点（请勿在家中或办公室内测试），所需设备：会议当天将使用的笔记本电脑及相关设备（根据会场的实际情况），然后进入直播页面测试进行具体测试。
以上几个方面均关系到会议的成功举行，所以各项工作必须充分准备，以确保会议正常举行。
三、 会议操作
以上各项工作准备完必，进入到正式会议阶段：
1、设备连接，务必使用在会前测试时使用的设备(电脑/调音台等)；2各分会场于会前两小时进入直播网站；3、输入手机号码，登录至“会议直播”（“会前测试”）；4、下载讲议（FLASH文件或PPT文件）至本地电脑；5、如需提问，在提问框内输入问题（有筛选）；6、拍摄会议照片，填写反馈表；7、如登陆中遇到问题，或收看直播过程中遇到问题，可即时拨打技术支持热线进行咨询，以便正常运行。
做好以上三个面的工作，一场超级科室会将成功举行。
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吴延兵，男，1979年生，安徽怀宁人，药学本科学历，在医药企业市场策划部门工作，现任一家药业公司市场部产品经理。对医药营销有敏锐的洞察和创新思维，是实战营销的倡导者和实践者。并有数篇营销论文在《医药经济报》、《21世纪药店报》、《中国营销传播网》等媒体发表。业余爱好书法、摄影、广告设计等。电子邮件>>: wuyanbing_mail@yahoo.com.cn
