各市种子站（处），山东省农业科学院，山东农业大学、青岛农业大学：
根据《山东种子协会章程》，山东种子协会第五届理事会将于今年任期届满三年，计划下半年召开第六次会员代表大会。为确保换届工作如期进行，经研究，现启动换届筹备工作，具体要求通知如下：
一、原会员重新注册
因原会员单位及会员部分发生变化，为确保会员准确性，换届选举前，协会原会员须重新注册登记。请各市种子站（处），按照协会原会员名单(附件一)，逐一核实并填写登记表(附件二)。不重新注册登记的会员单位，视为自动退会。
二、新会员入会申请
按照《山东种子协会章程》，凡从事种子工作及相关行业的管理、生产、经营、科研、教学、宣传、服务等工作的事业单位、企业单位及社会团体，承认和遵守协会章程、执行协会决议、自愿履行会员义务的，均可申请加入。新申请加入的会员须填写申请书（附件三）。各市种子站（处）要及时通知辖区内符合上述条件的相关单位，积极吸收新会员，发展壮大协会队伍。山东省农科院、山东农业大学、青岛农业大学所属涉及农作物种子育种的院、所（中心）均可申请入会并汇总后统一报送。
三、理事候选单位推荐
各市种子站（处）根据《山东种子协会章程》及有关规定，按照会员总数的1/3推荐理事候选单位，同时应充分考虑种子管理、种子企业、科研机构的分配比例。
四、具体要求
各市种子站（处）请于2017年7月20日前，将原会员重新注册登记情况，新会员入会和理事候选单位推荐情况，以市为单位统一汇总报送省种子管理总站种业发展科，同时发送电子版文档。第六次会员代表大会召开时间、地点及参会人员将另行通知。
五、联系方式
联系人：马强 电话：0531-81608107（传真）
邮箱：sdzyfzk@163.com
附件：1.协会原会员单位名单
2.会员注册登记表
3.会员入会申请表
山东种子协会
2017年7月7日
