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随着新型冠状肺炎病毒的传播，各个行业都开始流行在家办公和网上交流。但许多人都是第一次在家办公，感觉又新鲜又不太舒服。在这里我给大家提出几点建议。
在提建议之前，我们先来看看在家办公和单位办公有哪些不同？
1、主要矛盾变化。在办公室办公的主要矛盾是业务矛盾，简单地说主要就是工作；而在家办公主要矛盾会变成家庭矛盾，孩子闹了，中午吃什么呀等，所以员工和管理者一定要意识到这一点。
2、管理变化。在单位，会明确和严格的制度和管理环境，每个人都要严格遵守，相互监督，大家都很自觉；但在家就不一样了，一定形式上企业的管理制度会失效，这个时候最主要的是靠大家的自律性。
3、工作方式变化。原来是面对面，说句话或大家坐在一起做就OK 了，但现在不同了，大家见不着了，需要通过电话、视频、语音去沟通，你会发现原来的工作方式不行了。
针对以上三个变化和新型病毒传播的特殊时期，特提出三个方面的建议：
一、心态方面
1、正确认识此次新型病毒。对病毒的了解和如何预防，相信大家都从各种渠道得到了许多权威的解释和说明，这里我就不再赘述。只要大家做好准备，正视问题，正确做好预防措施，还是没有问题的，所以大家在心理上，不用太过敏感，相信权威部门会很快拿出解决方案的，在家办公也没什么大不了的。
2、做好长期在家办公的准备。虽然国家投入巨大的人力、物力、财力去全力以赴地解决此次危机，但毕竟是一种新型的病毒，从发生到完全战胜疫情，可能会是一个较长的过程。我们要学会适用在家办公和网上办公的这个变化，从硬件和软件上去适应。
3、积极迎接新的挑战。17年前的非典，让一部分企业衰落，也让一部分企业崛起。这个世界唯一不变的就是变，所以我们要积极拥抱变化，从坏事中发现新的机遇和机会，学会弯道超车，实现自己的目标。
二、公司角度
1、从人性考虑，给予员工关怀。疫情之下，员工面临巨大心理和身体的压力，这个时候公司领导要给予关怀和鼓励，让员工尽快认清现实和帮助其适应新环境的工作方式。领导在安排工作和任务的时候一定要软切入，要多考虑各种在家办公的诸多因素。
2、建立好的沟通机制。远程办公时，沟通会成为最耗时的一件事，有一个好的沟通机制会尤为重要。有两个很好的制度，大家可以借鉴一下，学会早会制度和晚报告制度。即：早上上班时，大家对今天的工作进行一次简单的沟通和布置任务；下班了有一次总结或汇报，让大家了解你今天的主要工作和完成情况。
3、领导要会安排工作。可以将一个大的工作拆分成几个任务，这样大家的精力会集中，而且会有成就感，也方便大家及时沟通。另外，可以将在家办公期间做成自我提升的时间，把一年的培训和学习都放在这段时间。
4、建议公司为大家准备好线上协作工具。我们今天的沟通工具比非典的时候已经非常好了。我们现在有微信、企业微信、钉钉等一系列的沟通工具，希望大家能用好。另外，涉及到项目和重大文件，需要在同一个文件或同一批文件协同，而即时沟通工具并不能传送大规模的文件时，可以用石墨、Office365这样的软件。它可以支持大家同时在线共同修改同一篇文章。还有传输类或储存类的，建议用一些网盘或云，方便大家共享文件或图片。
三、个人立场
1、作息时间有规律。在家给人一种舒服、懒惰的感觉，会提不起精神来。建议大家在家的时候要像正常上班一样，按时睡觉起床，工作生活。另外，要清晰地区分工作和休息时间。就像上学一样，有学习的时间和休息的时间。
2、工作时要穿戴整齐。刚才说了在家会有一种懒惰情绪在里面，穿着睡衣会很舒服，但也会容易分神，因为你进入不了状态。你一定要当作正常上班一样，换上正式的衣服，这样会有一种仪式感，会把你拉入到一个工作状态里面，提高工作效率。
3、要有相对封闭的工作环境。要把工作区和休息区分开，要把自己和家人，特别是小孩子暂时隔离，这样能营造一种工作的氛围，让你集中精神开始工作。
（作者：高雪飞，系北京九圣禾农业科学研究院有限公司总经理）
